Proyecto propio · Talleres

TallerJuan, el programa de tu taller

Software de gestión para talleres mecánicos, con web pública para pedir cita y portal del cliente. Se instala en el móvil o la tablet como una app.

Proyecto propioCódigo en GitHub

Panel de TallerJuan con la facturación mensual y las órdenes por estado

El reto

En un taller, el día se va entre el teléfono, la libreta de citas, los presupuestos a mano y los clientes que llaman para preguntar cómo va su coche. Con varios mecánicos, además, es fácil aceptar más trabajo del que se puede atender a la vez.

La solución

TallerJuan junta en un solo programa la web del taller, las citas, la recepción, el trabajo de los mecánicos y la comunicación con el cliente. Las citas se reparten sin saturar el taller, cada persona ve lo que le toca desde su móvil o tablet, y el cliente sigue la reparación y aprueba el presupuesto sin tener que llamar.

Funcionalidades

Qué hace TallerJuan

  • Citas sin saturar el taller

    El cliente pide cita online en franjas de 30 minutos y nunca se aceptan más citas a la vez que mecánicos tiene el taller.

  • Recepción ordenada

    Clientes y vehículos con búsqueda por nombre, NIF o matrícula, historial por vehículo, presupuestos, órdenes de trabajo y facturas en PDF.

  • Calendario de citas

    Aceptar, cambiar o cancelar cada cita y asignarle mecánico, avisando al cliente por email y notificación de cada cambio.

  • Mecánicos desde el móvil

    Cada mecánico ve sus órdenes, cambia su estado, apunta recambios y adjunta fotos, incluso sin conexión.

  • Portal del cliente

    El cliente sigue la reparación en un timeline, ve sus citas, aprueba o rechaza presupuestos y descarga sus facturas.

  • Panel del dueño

    Facturación del mes, órdenes por estado, trabajo de cada mecánico y recambios más usados.

Capturas

  • Formulario para pedir cita eligiendo vehículo, servicio, fecha y hora
  • Calendario semanal de citas del taller
  • Listado de órdenes de trabajo del taller
  • Portal del cliente en el móvil con el estado de su reparación

Explicado como lo vería el dueño de un taller

Tu cliente pide cita online desde la web del taller, eligiendo el servicio y la hora en huecos de 30 minutos. El programa nunca acepta más coches a la vez que mecánicos tienes, así que no te encuentras la mañana con el doble de trabajo del que podéis sacar.

En recepción tenéis a mano a los clientes y sus coches: buscas por matrícula y ves todo el historial de ese vehículo. Desde ahí preparas el presupuesto, lo conviertes en orden de trabajo y, al terminar, en factura en PDF. Desde el calendario aceptas, cambias o cancelas citas y se las asignas a cada mecánico; el cliente recibe un aviso por email y una notificación cada vez que cambia algo.

Cada mecánico ve sus trabajos en el móvil o la tablet, cambia el estado cuando avanza, apunta los recambios que usa y sube fotos de daños o piezas. Las órdenes del día se pueden consultar aunque no haya conexión, que en un taller pasa más de lo que parece.

El cliente sigue su coche en tiempo real desde su portal: recibido, en diagnóstico, presupuesto, aprobado, en reparación y listo para recoger. Cuando el presupuesto está listo le llega un aviso y lo aprueba desde el móvil. También ve sus citas y descarga sus facturas.

Una app sin tiendas de aplicaciones

TallerJuan funciona en el navegador y se puede instalar en el móvil o la tablet como una app (es lo que se llama una PWA). No hace falta descargar nada de una tienda de aplicaciones ni instalar programas en los ordenadores del taller.

Lo que hay detrás

API con Java y Spring Boot, aplicación en Angular, base de datos PostgreSQL y todo el entorno preparado con Docker. El código está publicado en GitHub.

En qué punto está

TallerJuan está desarrollado y funcionando en demo, pero todavía no está en producción en ningún taller. Si tienes un taller y quieres probarlo de los primeros, escríbeme y te lo enseño con un caso como el tuyo.

Contacto · sin compromiso

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